Trabalho remoto: transforme desafios em pontos fortes!
O trabalho remoto é uma perspectiva atraente para muitas pessoas nesta era digital. Mas não é tão simples como pegar o seu notebook e andar por ai – é preciso muito mais esforço e habilidade do que isso.
Afinal, há escritórios por um motivo. Por exemplo, ao trabalhar remotamente, se algo der errado não é tão simples como girar sua cadeira e conversar – você pode ter que esperar horas para resolver o problema, porque seu contato está do outro lado do mundo e às vezes dormindo.
Mas é possível trabalhar tão eficientemente quanto um trabalhador ‘regular’ quando você está distante.
Os Dois Maiores Desafios
Os dois maiores desafios que vêm com o trabalho remoto são a comunicação e a organização. Deve estar disponível para todos os membros da sua equipe: quando essas tarefas serão entregues, quando estarão disponíveis para executar mais tarefas e quando a carga de trabalho estiver no limite.
Garantir que seus contatos estão cientes de quaisquer problemas, que eles sabem quando você está fora de licença e quando você está disponível para reuniões não é tão simples quando você está trabalhando em sete fuso horários diferentes, por exemplo.
Felizmente, há uma gama de ferramentas à nossa disposição que podem ajudar muito:
Organização de Trabalho em Equipe
Teamwork Projects permite alocação de tarefas com visibilidade ampla da equipe. Ele pode ser usado para comunicar tarefas específicas, garantindo que os objetivos são claros.
Há uma série de ferramentas de gerenciamento de projetos lá, mas Teamwork oferece um conjunto de funções em uma interface fácil de usar. Seu melhor uso é manter o controle de sua equipe e projetos e ajudar a manter o tempo e restrições orçamentárias.
Teamwork também apresenta uma função de timekeeping fácil de usar para que você possa ter certeza de que sua equipe está se saindo bem.
Slack também permite chamadas, mensagens diretas e integra-se com muitas outras aplicações de produtividade, como o Google Apps e o Teamwork.
G Suite
O Google Mail fornece um serviço de e-mail útil para organizar contatos, enviar arquivos etc. Mas ele vem com muito mais. Um conjunto completo de outros aplicativos baseados em nuvem projetados para produtividade.
O Hangouts permite mensagens instantâneas e chamadas de vídeo / voz para colegas de todo o mundo. Semelhante em função ao Skype, você também pode compartilhar sua tela – útil se sua equipe e clientes também usam produtos do Google. Drive é espaço web gratuito para armazenar informações de forma organizada, que pode ser acessado por qualquer pessoa em tempo real.
O Docs garante que a equipe pode editar e atualizar arquivos rapidamente. Fornecer um conjunto completo de tipos de documento semelhante ao Microsoft Office, embora um pouco mais limitado. Ainda vale a pena considerar essas ferramentas são absolutamente livre e pode ser melhorado com um número de add-ons.
Uma ótima ferramenta para organizar reuniões remotas. O GoToMeeting grava suas videoconferências em HD. Esta função é extremamente útil para rever as apresentações de clientes para recuperar coisas perdidas e para ver onde pode melhorar.
Ele também oferece chamadas de vídeo HD e compartilhamento de tela de qualquer tipo de dispositivo, mesmo se seu cliente esta viajando.
URLs personalizados podem ser criados para cada reunião.
SameRoom
Esta ferramenta é diferente das outras listadas até agora. Não é uma ferramenta de comunicação ou organização. No entanto, é muito útil especialmente para freelancers como ele permite que você combine outros métodos de comunicação em uma plataforma.
Portanto, se você estiver trabalhando para varias empresas que usam todas as ferramentas acima ou outras ferramentas semelhantes, você pode juntá-los no Sameroom para facilidade de uso. Não importa quais ferramentas seus clientes ou empresas estão usando, você só tem que olhar em um lugar para manter o controle de toda a sua comunicação.
Para concluir, há uma série de ferramentas especificamente projetadas para enfrentar os desafios do trabalho remoto. Converse com a sua empresa ou clientes para saber quais ferramentas estão usando, ou que eles estão interessados.
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